zarinrieni

Spezialisten für Budgetautomatisierung

Datenschutzrichtlinie

zarinrieni - Budgetautomatisierung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Informationen zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung

zarinrieni, mit Sitz in Grünberger Str. 1, 10243 Berlin, Deutschland, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz.

Kontaktdaten für Datenschutzfragen:
Adresse: Grünberger Str. 1, 10243 Berlin, Deutschland
Telefon: +493029009912
Email: support@zarinrieni.com

Als Unternehmen, das auf Budgetautomatisierung spezialisiert ist, behandeln wir Ihre Daten mit größter Sorgfalt und Transparenz und halten die geltenden deutschen und europäischen Vorschriften strikt ein.

2. Von uns erhobene Daten

Wir erheben verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, je nachdem, wie Sie mit unseren Budgetautomatisierungsdiensten interagieren:

Kategorien personenbezogener Daten:

Identifikationsdaten Kontaktdaten Grundlegende Finanzdaten Navigationsdaten Daten zur Nutzung des Dienstes Kommunikationspräferenzen

Registrierungsdaten: Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensinformationen und berufliche Position bei der Registrierung für unsere Dienste.

Finanzinformationen: Aggregierte Budgetdaten, Ausgabenkategorien, finanzielle Ziele und Leistungsmetriken, die für die Automatisierung Ihrer Budgetprozesse erforderlich sind.

Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Navigationsdauer und technische Cookies für den Betrieb des Dienstes.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke, jeweils mit entsprechender Rechtsgrundlage:

Erbringung des Budgetautomatisierungsdienstes: Rechtsgrundlage - Vertragserfüllung. Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Automatisierungsdienste zu erbringen, personalisierte Berichte zu erstellen und die Funktionalität der Plattform sicherzustellen.
  • Werbung: Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung senden wir Ihnen Informationen über Dienstaktualisierungen, neue Funktionen und Bildungsinhalte zur Budgetverwaltung.
  • Gesetzliche Verpflichtungen: Wir speichern die erforderlichen Aufzeichnungen, um steuerliche, buchhalterische und regulatorische Verpflichtungen in Deutschland zu erfüllen.
  • Sicherheit und Betrugsprävention: Wir verwenden Ihre Daten, um unsere Systeme zu schützen und verdächtige Aktivitäten zu erkennen, basierend auf unserem berechtigten Interesse.
  • Serviceverbesserung: Wir analysieren aggregierte und anonymisierte Daten, um unsere Budgetautomatisierungsfunktionen zu optimieren.

Wir verwenden Ihre Daten niemals für Zwecke, die nicht mit unseren Diensten zusammenhängen, ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Gemäß der DSGVO und dem deutschen Recht haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Sie können Informationen darüber anfordern, welche personenbezogenen Daten wir über Sie haben, wie wir sie verwenden und mit wem wir sie teilen.

Recht auf Berichtigung

Sie können jederzeit die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können: Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an support@zarinrieni.com mit dem Betreff "Ausübung der DSGVO-Rechte" und fügen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises bei. Wir werden innerhalb von maximal 30 Tagen antworten.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den geltenden Vorschriften entspricht.

5. Sicherheits- und Schutzmaßnahmen

Wir setzen fortschrittliche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen:

Implementierte Sicherheitsmaßnahmen:

Datenverschlüsselung

Alle Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand mit AES-256-Verschlüsselungsstandards verschlüsselt.

Zugangskontrolle

Wir setzen mehrstufige Authentifizierungssysteme und rollenbasierte Zugangskontrollen ein.

Kontinuierliche Überwachung

Wir überwachen unsere Systeme kontinuierlich, um unbefugte Zugriffe zu erkennen und zu verhindern.

Datensicherungen

Wir führen regelmäßige verschlüsselte Datensicherungen durch, die an sicheren Orten gespeichert werden.

Unser Personal erhält regelmäßige Schulungen zum Datenschutz und unterliegt strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen. Nur Mitarbeiter, die die Daten für die Ausübung ihrer Aufgaben benötigen, haben Zugriff darauf.

6. Aufbewahrungsfristen für Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für unterschiedliche Zeiträume, je nach Zweck der Verarbeitung und den geltenden gesetzlichen Anforderungen:

Aktive Kontodaten

Solange Sie ein aktives Konto bei uns haben und für die 3 Jahre nach Kündigung des Dienstes.

Finanz- und Vertragsdaten

6 Jahre nach Beendigung der Vertragsbeziehung, gemäß den deutschen steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen.

Marketingdaten

Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder für 3 Jahre seit der letzten dokumentierten Interaktion.

Technische Daten und Logs

12 Monate für Sicherheits- und Fehlerbehebungszwecke.

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sicher, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die eine längere Aufbewahrung erfordert.

7. Internationale Datenübermittlungen

Wir verarbeiten Ihre Daten hauptsächlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Einige unserer Technologiedienstleister können jedoch außerhalb des EWR ansässig sein.

Bei internationalen Datenübermittlungen setzen wir die folgenden Schutzmaßnahmen ein:

  • Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden
  • Anerkannte Angemessenheitszertifizierungen der europäischen Behörden
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen für Drittländer
  • Zusätzliche technische Sicherheits- und Verschlüsselungsmaßnahmen
Sie können weitere Informationen über spezifische internationale Übermittlungen und die eingesetzten Schutzmaßnahmen anfordern, indem Sie uns unter support@zarinrieni.com kontaktieren.

8. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Erfahrung auf unserer Website und unseren Diensten zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies:

Notwendige technische Cookies: Unverzichtbar für den Betrieb der Website und erfordern keine Zustimmung. Dazu gehören Sitzungs-, Authentifizierungs- und Sicherheits-Cookies.

Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Wir verwenden aggregierte und anonymisierte Daten.

Personalisierungs-Cookies: Ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern, um Ihnen eine personalisierte Erfahrung zu bieten.

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität einiger Dienste beeinträchtigen.

9. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken, neue gesetzliche Anforderungen oder Verbesserungen unserer Dienste widerzuspiegeln.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments angegeben.

Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:

Email: support@zarinrieni.com
Telefon: +493029009912
Postadresse: Grünberger Str. 1, 10243 Berlin, Deutschland